Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 25 juillet 2025

Chez Huxleyara, nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services de consultation en ligne sur l'éthique et la sécurité de l'intelligence artificielle.

1. Informations que Nous Collectons

1.1 Informations Fournies Directement

Lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons collecter les informations suivantes :

Nom complet et prénom
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Informations de facturation et de paiement
Détails de votre organisation ou entreprise
Informations de profil professionnel
Communications que vous nous envoyez

1.2 Informations Collectées Automatiquement

Lorsque vous accédez à notre plateforme, nous collectons automatiquement :

Adresse IP et localisation géographique approximative
Type de navigateur et système d'exploitation
Pages consultées et durée des visites
Données de navigation et d'interaction
Cookies et technologies similaires
Données techniques sur votre appareil

1.3 Informations de Consultation

Dans le cadre de nos services de consultation :

Enregistrements de sessions et transcriptions si autorisés
Documents et fichiers partagés pendant les consultations
Notes et rapports générés lors des sessions
Évaluations et retours d'expérience

2. Comment Nous Utilisons Vos Informations

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

2.1 Fourniture de Services

Créer et gérer votre compte utilisateur
Planifier et organiser vos consultations
Fournir des recommandations et solutions personnalisées
Faciliter la communication entre vous et nos consultants
Traiter vos paiements et transactions

2.2 Amélioration et Personnalisation

Personnaliser votre expérience sur notre plateforme
Analyser et améliorer nos services
Développer de nouvelles fonctionnalités
Comprendre les besoins et préférences des utilisateurs

2.3 Communication

Vous envoyer des confirmations et rappels de rendez-vous
Répondre à vos demandes et questions
Vous informer des modifications de nos services
Envoyer des communications marketing si vous y avez consenti

2.4 Sécurité et Conformité

Protéger contre la fraude et les abus
Garantir la sécurité de notre plateforme
Respecter nos obligations légales et réglementaires
Faire valoir nos droits légaux si nécessaire

3. Base Légale du Traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

Exécution du contrat : Pour fournir les services que vous avez demandés
Consentement : Lorsque vous avez donné votre accord explicite
Intérêts légitimes : Pour améliorer nos services et assurer la sécurité
Obligations légales : Pour respecter les lois et réglementations applicables

4. Partage de Vos Informations

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :

4.1 Prestataires de Services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance qui nous aident à fournir nos services :

Hébergement et infrastructure cloud
Traitement des paiements
Services de communication et messagerie
Outils d'analyse et de performance
Support technique et maintenance

4.2 Consultants et Experts

Vos informations peuvent être partagées avec nos consultants spécialisés en éthique et sécurité IA pour fournir les services demandés.

4.3 Obligations Légales

Nous pouvons divulguer vos informations si requis par la loi, une procédure judiciaire, ou une autorité gouvernementale.

4.4 Transferts d'Entreprise

En cas de fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos données peuvent être transférées dans le cadre de la transaction.

5. Transferts Internationaux de Données

En tant que service mondial, vos données peuvent être transférées et traitées dans différents pays. Nous mettons en place des garanties appropriées pour protéger vos informations lors de transferts internationaux, notamment :

Clauses contractuelles types approuvées
Certifications de conformité des prestataires
Mesures techniques et organisationnelles robustes
Évaluation des risques pour chaque transfert

6. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

Chiffrement des données en transit et au repos
Contrôles d'accès stricts et authentification à plusieurs facteurs
Surveillance continue et détection des intrusions
Audits de sécurité réguliers
Formation du personnel sur la protection des données
Plans de réponse aux incidents
Sauvegardes régulières et récupération d'urgence

7. Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour :

Fournir nos services et respecter nos obligations contractuelles
Nous conformer aux exigences légales et réglementaires
Résoudre les litiges et faire valoir nos droits
Maintenir des archives commerciales légitimes

Les critères de conservation incluent :

Données de compte actif : conservées pendant la durée de votre relation avec nous
Données de transaction : conservées conformément aux obligations comptables et fiscales
Enregistrements de consultation : conservés selon votre consentement et nos besoins légitimes
Données marketing : conservées jusqu'à retrait du consentement

8. Vos Droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

8.1 Droit d'Accès

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

8.2 Droit de Rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

8.3 Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.

8.4 Droit à la Limitation du Traitement

Vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données dans certains cas.

8.5 Droit à la Portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

8.6 Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour certaines finalités, notamment le marketing.

8.7 Droit de Retirer le Consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

8.8 Droit de Déposer une Plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : help@huxleyara.com

9. Cookies et Technologies de Suivi

Notre plateforme utilise des cookies et technologies similaires pour :

9.1 Cookies Essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité de votre compte.

9.2 Cookies de Performance

Nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site pour améliorer l'expérience.

9.3 Cookies Fonctionnels

Mémorisent vos préférences et personnalisent votre expérience.

9.4 Cookies Marketing

Utilisés pour afficher des publicités pertinentes, uniquement avec votre consentement.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences.

10. Marketing et Communications

Nous pouvons vous envoyer des communications marketing concernant nos services, nouvelles fonctionnalités et offres spéciales. Vous pouvez :

Vous désabonner à tout moment via le lien dans chaque email
Modifier vos préférences de communication dans votre compte
Nous contacter directement pour gérer vos préférences

Nous respecterons toujours vos choix concernant les communications marketing.

11. Protection des Mineurs

Nos services sont destinés aux professionnels et organisations. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans. Si nous apprenons qu'un mineur nous a fourni des données, nous prendrons des mesures pour les supprimer rapidement.

12. Liens vers des Sites Tiers

Notre plateforme peut contenir des liens vers des sites web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité avant de fournir des informations personnelles.

13. Modifications de Cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter :

Changements dans nos pratiques de traitement des données
Nouvelles fonctionnalités ou services
Évolutions légales ou réglementaires
Améliorations de sécurité

Nous vous informerons des modifications importantes par email ou via une notification sur notre plateforme. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette politique.

14. Contact et Délégué à la Protection des Données

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, contactez-nous :

Huxleyara
33 Rue de la Tête d'Or
57000 Metz
France

Email : help@huxleyara.com
Téléphone : +33380574020

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à protéger vos droits à la vie privée.

Votre confiance est essentielle pour nous. Nous nous engageons à traiter vos données personnelles avec le plus grand soin et à maintenir les plus hauts standards de protection de la vie privée dans tous nos services de consultation en éthique et sécurité de l'intelligence artificielle.